Privacyverklaring In Balans met Esmee

Bij In Balans met Esmee hecht ik veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en hoe ik zorgvuldig met jouw gegevens omga.

1. Wie ben ik?

In Balans met Esmee
Esmee den Drijver
KvK-nummer: 98801694
E-mailadres: info@inbalansmetesmee.nl
Website: www.inbalansmetesmee.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die jij zelf actief aan mij verstrekt via het intakeformulier, per e-mail of in een persoonlijk gesprek. Dit kan o.a. gaan om:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Gezondheidsgegevens (zoals voeding, beweging, medicatie, stressniveau, slaap, medische voorgeschiedenis)

Deze gegevens verwerk ik alleen als dat noodzakelijk is voor jouw begeleidingstraject.

3. Waarom verzamel ik jouw gegevens?

Ik verzamel en gebruik jouw gegevens uitsluitend om:

• Je aan te melden en begeleiden binnen een leefstijltraject
• Intake en voortgangsgesprekken te kunnen voeren
• Eventuele facturen te kunnen sturen
• Vervolgafspraken of contactmomenten in te plannen
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. administratieplicht)

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

• Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is. Richtlijnen zijn:
• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Intakeformulieren en gezondheidsinformatie: maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij je eerder verzoekt om verwijdering

5. Delen met derden

• Ik deel jouw gegevens niet met derden, tenzij:
• Jij daar vooraf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven
• Ik daartoe wettelijk verplicht ben (bijvoorbeeld richting de Belastingdienst)
• Ik werk niet met externe partijen die jouw gegevens verwerken zonder overeenkomst.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Denk aan versleutelde opslag, beveiligde cloudopslag en beperkte toegang.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw gegevens
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met mij op via [jouw e-mailadres].

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. De meest recente versie is altijd te vinden op deze pagina.